Effectuer un stage à l’étranger Erasmus+ : Modalités d’attribution d’une bourse Erasmus+

mardi 24 juin 2025 , par Proviseur

 

Obtention et mise en œuvre des bourses de mobilités de stage Erasmus+ au Lycée d’Hôtellerie et de Tourisme et de Saint Quentin en Yvelines

Envie d’étudier ou de faire votre stage à l’étranger ? Rendez-vous sur https://agence.erasmusplus.fr/aide-...

Les modalités pratiques :

Le coordinateur Erasmus+ pour l’enseignement supérieur (classes de BTS) est Mr Guillaume Staquet, professeur certifié de Technique de Service et d’accueil.
Il est préférable de contacter le coordinateur par messagerie électronique

 Comment obtenir une bourse de mobilité avec le programme Erasmus+

1. Pour pouvoir prétendre au bénéfice d’une bourse de mobilité de stage Erasmus + pour l’enseignement supérieur, vous devez :

Être inscrit en BTS Management de l’Hôtellerie Restauration ou BTS Tourisme (la classe de Mise à Niveau BTS n’est pas éligible).

Effectuer une mobilité de stage dans l’un des pays suivants : Danemark, Irlande, Italie, Autriche, Finlande, Suède, Liechtenstein, Norvège, Belgique, République tchèque, Allemagne, Grèce, Espagne, Croatie, Chypre, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Islande, Turquie, Bulgarie, Estonie, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, ancienne République yougoslave de Macédoine.

2. Conditions de nationalité : il n’y a aucune condition de nationalité pour participer au programme Erasmus+.

3. Conditions d’âge : pas de restriction de mobilités en fonction de l’âge des participants.

4. La bourse de mobilité Erasmus+ est attribuée sans conditions de ressources.

5. Le nombre de bourses accordées par l’organisme Erasmus+ étant limité, une commission composée de la direction de l’établissement et d’enseignants du lycée statut sur le choix des étudiants bénéficiaires. Les critères pris en compte pour effectuer ces choix :

a. Critères pédagogiques
Comportement, tenue, assiduité, autonomie, rigueur et qualité du travail fourni par l’étudiant durant son année scolaire.
Niveau linguistique minimum exigé par la plupart des établissements hôteliers étrangers recevant des stagiaires en particulier pour les postes en contact avec la clientèle (réception/accueil/conciergerie, service en salle, bar..). Les professeurs de LV1 et/ou LV2 se prononcent sur le niveau linguistique de l’étudiant.

b. Critères économiques et avantages en nature accordés par l’établissement d’accueil
Les étudiants boursiers du CROUS niveau 6 et 7 sont prioritaires pour l’obtention d’une bourse de mobilité (sur présentation d’un justificatif du CROUS). Il bénéficient d’un supplément mensuel dans le calcul de la bourse.
L’attribution d’une bourse de stage peut également varier selon les conditions de logement, de nourriture et de rémunération proposées aux stagiaires par les établissements d’accueil : certains établissements hôteliers rémunèrent les stagiaires à des niveaux différents, la plupart fournissent le logement et la nourriture mais ce n’est pas systématique.

 Modalités de calcul du montant de la bourse Erasmus+ et montants versés

De manière générale, le montant de la bourse dépend du coût de la vie du pays dans lequel l’étudiant effectue sa mobilité et de la durée effective de la mobilité. La Commission européenne a classé les pays de destination en 3 groupes et a fixé des fourchettes mensuelles pour chaque catégorie de mobilité (voir le tableau). Un écart minimum de 50 € doit exister entre les groupe de pays. (G1 et G2-3)
Chaque année les montants de la bourse Erasmus+ vont varier selon le budget alloué au lycée par la Commission européenne au titre du programme Erasmus+ et le nombre d’étudiants en mobilité de stage en Europe.

Les montants pour 2025 (hors situations spécifiques) :
Groupe 1
Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Islande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède : Le montant moyen s’élève à 442 € par mois
Groupe 2
Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie : Le montant moyen s’élève à 375 € par mois
Groupe 3
Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Macédoine du Nord, Serbie, Turquie : Le montant moyen s’élève à 375 € par mois.

 Les aides spécifiques accordées aux étudiants en situation de handicap

Erasmus + permet aux étudiants de partir étudier ou effectuer un stage en Europe. Et tous les étudiants sont concernés, y compris ceux dit « en situation de handicap ». En effet, la Commission européenne a clairement souhaité que le programme favorise l’accès à la mobilité européenne aux
« personnes issues de milieux défavorisés et ayant moins de possibilités que leurs condisciples ». Voilà pour la version officielle… Mais dans la pratique, comment ça se passe ?

Comment Erasmus + accompagne-t- il les personnes en situation de handicap ?

La Commission européenne et les pays participants aux programmes ont souhaité soutenir la mobilité des personnes en situation de handicap, quel qu’il soit (mental, physique, sensoriel ou autre).

Des aides supplémentaires sont donc proposées à toutes les personnes handicapées bénéficiant d’une mobilité Erasmus +. Les démarches s’effectuent auprès du service des relations internationales (SRI) de l’établissement (le coordinateur mentionné en début d’article).

Ces aides, qui complètent la bourse « classique », tiennent compte de nombreux paramètres.
Un ensemble de frais liés aux besoins spécifiques de l’étudiant sont donc pris en charge sur la base des frais réels estimés par l’établissement français. Peuvent donc être couverts par ce financement complémentaire : la rémunération d’un assistant (de jour ou de nuit), d’un auxiliaire de vie et le suivi médical ; les coûts supplémentaires liés à un hébergement spécifique, au transport, à du matériel didactique ou autre.

La demande et les coûts doivent évidemment être justifiés. Un formulaire est à remplir et des pièces justificatives demandées (devis, factures par exemple) avant le départ. Par ailleurs, l’établissement devra vérifier les bonnes conditions d’accueil de l’étudiant. Le SRI et votre enseignant référent sont là pour vous accompagner dans ces démarches.

Pour que cette prise en charge complémentaire soit acceptée, la demande – effectuée en bonne et dû forme – doit intervenir au minimum 1 mois avant la date du départ (début Février de chaque année) . Ensuite, il sera trop tard !

Où trouver d’autres informations ?

Vous avez parfois du mal à comprendre le vocabulaire « du monde du handicap » ? N’hésitez pas à consulter le glossaire sur le site handicap.fr et à demander conseil auprès des « missions/cellules handicap » des universités, principaux interlocuteurs des étudiants handicapés.
La liste des responsables de l’accueil des étudiants handicapés de toutes les universités est disponible sur le site internet du ministère de l’Education nationale.

L’Association nationale pour le Droit au Savoir et à l’Insertion professionnelle des jeunes personnes handicapées donne aussi de très bons conseils quant à la préparation d’une mobilité d’un individu en situation de handicap.

D’autres informations importantes peuvent être consultées sur le Guide de l’accompagnement de l’étudiant handicapé à l’Université (CPU) ainsi que sur le site European Agency for Development in Special Needs Education .

Sachez aussi qu’il existe une carte européenne Mobilité, qui peut aussi être très utile. Cette carte, à venir, facilitera le déplacement vers un autre Etat membre de l’Union et permettra de bénéficier
d’avantages et de réductions dans les domaines de la culture, des loisirs, du sport et des transports.

 Soutien linguistique en ligne (OLS / EU Academy)

https://agence.erasmusplus.fr/programme-erasmus/outils/erasmus-ols-online-linguistic-support/

OLS (Online Linguistic Support / Soutien linguistique en ligne) est une plateforme de la Commission européenne qui permet aux participants du programme Erasmus+ de préparer leur mobilité en perfectionnant leur connaissance des langues étrangères. Elle est désormais intégrée au site EU Academy.
OLS permet de suivre des cours de langue en ligne afin de lever le principal obstacle à la mobilité : le manque de maîtrise de la langue du pays d’accueil ou d’une langue étrangère.
La plateforme permet aux participants au programme Erasmus+ d’évaluer, avant leur départ à l’étranger, leurs compétences en langue étrangère. Cette évaluation est obligatoire pour les étudiants.
Les participants peuvent suivre un cours en ligne avant et pendant leur séjour à l’étranger. Ces cours peuvent prendre la forme de sessions de tutorat et de MOOC.

Qui peut en bénéficier de la plateforme linguistique OLS ?
Différents publics bénéficiant du programme Erasmus+ ont accès à la plateforme linguistique OLS :
• les étudiants
• les apprenants de l’enseignement et de la formation professionnelle
• les jeunes participant au service volontaire européen

La plateforme OLS est aussi disponible pour les réfugiés, afin de leur facilité leur insertion.
Comment participer au soutien linguistique de la plateforme OLS
L’établissement ou l’organisme organisant la mobilité Erasmus+ fait parvenir un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder aux contenus de la plateforme linguistique OLS.

 La délivrance de l’Europass Mobilité

A l’issue du stage, l’Europass Mobilité sera délivré en annexe du diplôme de BTS par l’établissement. Il décrit les connaissances et les compétences que vous avez acquises (nature, contenu, etc.) au cours de la mobilité de stage à l’étranger.
L’Europass Mobilité est un document européen normalisé ; il fournit un relevé détaillé du contenu et des résultats, exprimés en termes de compétences ou de résultats académiques, obtenus par une personne - quels que soient son âge, son niveau d’études ou sa situation professionnelle - au cours d’une période passée dans un autre pays européen (UE, AELE/EEE ou pays candidats) à des fins d’apprentissage.

Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne.
Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.’